[대학저널 임춘성 기자] 한국통합민원센터가 개인과외교습자 교육지원청 신고를 준비하는 해외 대학 졸업자를 대상으로 최종학력증명서의 아포스티유·영사확인 등 해외 학력서류 인증 업무를 지원한다고 밝혔다. 개인과외교습자 신고 과정에서는 최종학력을 증명하는 서류가 요구되며, 해외 대학 출신자는 관할 교육지원청이 정한 제출 기준에 맞춰 학력서류를 준비해야 한다.​개인과외교습 대상도 최근 확대됐다. 2026년 10월 1일부터 개정 ‘학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률’이 시행되면서 과외교습 대상에 기존 초·중·고등학교 학생뿐 아니라 유아도 포함됐다. 이에 따라 유아를 대상으로 교습비를 받고 개인과외교습을 하는 경우에도 신고 예외에 해당하지 않는다면 관할 교육지원청에 개인과외교습자로 신고해야 한다.​현행 제도상 개인과외교습을 하려는 사람은 개인과외교습자 신고서에 인적사항과 교습과목, 교습비, 교습장소 등을 기재해 관할 교육지원청에 제출해야 한다. 대학·대학원 등에 재적 중인 학생은 신고 예외 대상이지만 휴학생은 제외되며, 신고 대상자가 신고 없이 개인과외교습을 진행하면 관련 법령에 따른 제재를 받을 수 있다.​개인과외교습자 신고 과정에서는 신분증과 최종학력증명서 등 관련 자료를 준비하게 된다. 특히 해외 대학 출신자는 학력서류의 발행 국가와 관할 교육지원청의 제출 기준을 함께 확인해야 한다. 일부 교육지원청은 해외 대학 최종학력증명서에 아포스티유 또는 영사공증을 요구하고 있어, 신고 일정에 앞서 필요한 인증 방식과 번역 등 추가 절차를 확인하는 것이 중요하다.​한국통합민원센터는 개인과외교습자 신고에 활용되는 해외 대학 졸업증명서와 학위증명서 등 학력서류를 대상으로 아포스티유, 영사확인, 번역, 공증촉탁대행, 국내외 배송까지 필요한 업무를 연계해 지원한다. 국가별 인증기관을 각각 알아보고 절차를 진행해야 하는 부담을 줄이고, 국내 교육지원청 제출에 필요한 해외 학력서류를 원스톱으로 준비할 수 있도록 서비스를 운영하고 있다.​한국통합민원센터 한철민 본부장은 “개인과외교습자 신고는 신고자의 학력과 관할 교육지원청 등에 따라 준비해야 할 서류와 제출 방식이 달라질 수 있다”며 “해외 대학 학력서류를 제출하는 경우에는 관할 교육지원청의 기준을 먼저 확인한 뒤 발행 국가에 맞는 아포스티유나 영사확인, 번역 등의 절차와 소요 기간을 고려해 준비하는 것이 중요하다”고 말했다.

한국통합민원센터가 해외 수출과 현지 법인 운영, 정부 입찰 등에 필요한 기업 무역서류의 인증 절차를 원스톱으로 지원한다고 밝혔다.​기업이 해외에 제출하는 서류는 문서 종류와 사용 국가, 제출기관에 따라 대한상공회의소 무역인증을 비롯해 아포스티유, 영사확인, 주한 외국공관 인증 등 여러 절차가 요구될 수 있어 사전 확인이 중요하다.​최근 국내 수출이 큰 폭의 증가세를 보이면서 해외 통관과 무역서류 준비의 중요성도 커지고 있다. 관세청이 9월 21일 발표한 잠정치에 따르면 올해 9월 1일부터 20일까지 수출은 714억 달러로 전년 동기 대비 78.3% 증가해 같은 기간 기준 역대 최대를 기록했다. 올해 1월부터 9월 20일까지 누적 수출도 전년 동기 대비 55.0% 증가했다.​대한상공회의소는 수출용 원산지증명서를 비롯해 상업송장, 포장명세서, 가격명세서, 회원증명서·서명증명서와 기타 무역서류의 발급·인증 서비스를 제공하고 있다. 이들 서류는 수입국 통관과 해외 거래, 현지 기관 제출 등 다양한 기업 업무에 활용되며, 거래나 제출 목적에 따라 위임장·계약서 등 추가 서류가 함께 준비되기도 한다.​일부 기업 서류는 대한상공회의소 인증 이후에도 추가 절차가 이어질 수 있다. 제출국과 문서 성격에 따라 아포스티유나 영사확인, 주한 해당 국가 공관의 인증 등이 요구될 수 있으며, 필요한 경우 번역이나 공증 절차도 추가된다. 단계별 담당 기관이 다른 만큼 서류 형식이나 인증 순서가 맞지 않으면 보완·재접수로 이어져 선적이나 계약, 입찰 일정에 영향을 줄 수 있다. 아포스티유와 영사확인은 문서가 사용되는 국가와 문서 유형 등에 따라 적용되는 절차가 달라진다.​한국통합민원센터는 기업 무역서류의 대한상공회의소 인증을 비롯해 번역, 공증촉탁대행, 아포스티유, 영사확인, 대사관 인증, 국내외 배송까지 해외 제출에 필요한 업무를 연계해 지원한다. 방문 없이 온라인으로 신청할 수 있으며, 여러 기관을 개별적으로 찾아 진행해야 하는 번거로움을 줄이고 필요한 인증 업무를 한 곳에서 연계할 수 있도록 원스톱 서비스를 운영하고 있다.​한국1팀 성열성 과장은 “수출기업이 사용하는 무역서류는 같은 문서라도 제출 국가와 기관에 따라 인증 방식과 후속 절차가 달라질 수 있다”며 “특히 통관이나 품목 등록, 입찰, 계약처럼 일정과 연결된 업무는 제출처가 요구하는 인증 방식과 후속 절차를 미리 확인하고 충분한 시간을 두고 준비하는 것이 중요하다”고 말했다.

-캐나다 대한국 수출 20% 증가에 따른 관세·인허가 서류 수요 확대-현지 공증·번역·아포스티유·배송까지 연계 지원하는 원스톱 인증 서비스한국과 캐나다 간 교역이 확대되면서 캐나다 현지에서 작성된 서명 문서를 국내 관세·인허가 및 기업 행정 절차에 제출해야 하는 수요가 커지자 한국통합민원센터가 관련 인증 서비스를 본격 운영에 나섰다. 이 회사는 캐나다에서 작성된 진술서·사실확인서·위임장 등 서명서류에 대해 현지 공증촉탁부터 번역, 아포스티유, 국내외 배송까지 연계 지원하는 ‘원스톱’ 서비스를 제공한다고 밝혔다.​지원 대상은 캐나다 현지 관계자의 서명이 필요한 각종 문서다. 수입·유통 및 관세 관련 업무, 화학물질 취급 인허가, 관광사업 등록 등 국내 인허가·신고 과정에서 요구되는 진술서, 사실확인서, 위임장 등이 대표적이다. 이들 문서는 거래관계나 서명 권한, 제조·공급 사실 등 당사자의 의사와 사실관계를 입증하는 근거 자료로 활용되며, 제출기관과 업무 목적에 따라 요구 문서 종류와 작성 형식이 달라지는 것이 특징이다.​캐나다 외교부가 발표한 2026년 7월 무역자료에 따르면 올해 1~7월 기준 캐나다의 대한국 수출은 전년 동기 대비 20.0% 증가했고, 캐나다의 한국산 수입도 4.5% 늘었다. 양국 간 교역과 기업 활동이 확대되면서 국내 기관에 제출할 캐나다 현지 서류를 준비해야 하는 기업·기관의 업무도 다양해지는 추세다.​문제는 캐나다에서 서명한 문서라고 해서 곧바로 국내 제출이 가능한 것은 아니라는 점이다. 문서의 성격과 제출처 요구에 따라 현지 공증을 거쳐야 할 수 있고, 이후에는 아포스티유 절차가 추가로 필요할 수 있다. 캐나다는 2024년 1월 11일부터 아포스티유 협약이 발효되면서 공문서 인증 체계가 바뀌었다. 문서가 발행되거나 공증된 주·준주에 따라 담당 기관이 달라질 수 있어, 사전에 정확한 인증 경로를 파악하지 못하면 처리 지연이나 반려 위험이 커진다.​한국통합민원센터는 이러한 복잡한 절차를 한 번에 처리할 수 있도록, 캐나다 현지 공증기관과 인증기관을 연계해 공증촉탁대행, 번역, 아포스티유, 국내외 배송까지 일괄 지원하는 시스템을 구축했다. 이용자는 현지 공증기관과 아포스티유 발급기관을 각각 찾아 의뢰해야 하는 번거로움을 줄이고, 국내 제출 기준에 맞는 서류를 한 번에 준비할 수 있다는 설명이다.​해외1팀 김미연 과장은 “캐나다 서명서류는 같은 문서라도 제출 목적과 기관에 따라 작성 방식이나 필요한 인증 절차가 달라질 수 있다”며 “특히 진술서나 위임장처럼 당사자의 서명과 권한 확인이 중요한 문서는 현지 공증 여부와 아포스티유 절차까지 사전에 확인해 국내 제출 기준에 맞춰 준비하는 것이 중요하다”고 말했다.​한국통합민원센터는 앞으로도 캐나다뿐 아니라 주요 교역국을 대상으로 관세·인허가 및 기업 행정에 필요한 해외 서류 인증 서비스를 확대해, 기업과 개인이 복잡한 국제 공문서 절차를 보다 효율적으로 처리할 수 있도록 지원한다는 계획이다.